XML-DEM
Решение PBiz XML-Data Exchange Manager (XML DEM) специально разработано для ERP системы Microsoft Dynamics NAV. Функциональные возможности решения позволяют легко и удобно настраивать различные схемы для обмена данными, производить их выгрузку и загрузку в автоматическом режиме, обеспечивая тем самым полную интеграцию различных систем с поддержкой стандарта XML.
Решение XML-DEM позволяет:
- Переносить данные из старых приложений в новую систему в процессе внедрения системы;
- Вести параллельную эксплуатацию старых приложений и новой системы;
- Использовать различные программные продукты под специфические учетные функции, которые не реализованы в основной учётной системе (например, специфические производственные системы, привычные для пользователя приложения из пакета MS Office);
- Наладить обмен информацией между различными инсталляциями систем. Например, получение отчетности по российскому и международному стандарту;
- Наладить выгрузку специфических данных для публикации в Интернет;
- Собрать информацию из различных источников. Например: от торговых представителей, или с удаленных торговых точек.
Для каких компаний подходит XML-DEM
Интеграционное решение XML-DEM – эффективный инструмент для предприятий, нуждающихся в постоянном обмене данными между различными информационными системами. XML-DEM необходим когда:
- Нужно создать возможности для интеграции между базами данных различных учетных систем (например, 1С:Предприятие и Microsoft Dynamics NAV).
- Существует необходимость налаживания оперативного обмена информацией между территориально удаленными подразделениями (офис, удаленный склад, магазин и т.д).
- Необходим обмен данными между контрагентами (прайс-листы, торговые документы).
Ключевые преимущества XML-DEM
- Сокращение количества ошибок и времени на ввод одной и той же информации в различные системы или приложения.
- Повышение скорости обработки информации.
- Гибкая настройка различных схем обмена данными.
- Возможность использования привычных программ для работы с Microsoft Dynamics NAV.
- Единое информационное пространство для всех подразделений предприятия.
- Простота в использовании.
Функциональные возможности XML-DEM
Настройка обмена данными на уровне бизнес объектов
Так как бизнес объекты Microsoft Dynamics NAV, например Заказ Покупки, состоят из множества взаимосвязанных таблиц: шапка, строки, поставщики, товары, единицы измерения, при выгрузке выгружаются данные только связанные с данным объектом, например, данные Поставщика и товара. При загрузке так же загружаются данные входящие в бизнес объект. Кроме того, если например, данных по поставщику, указанному в заказе еще нет в системе, он автоматически создается. Также возможна визуальная настройка данных и синхронизация по различным реквизитам, которая позволяет избежать дублей.
Настройка произвольной структуры XML-файла
С помощью XML-DEM можно настраивать выгрузку и загрузку данных для любой структуры XML файла.
Использование функций,констант и переменных
В XML-DEM для обмена данными между любыми приложениями служат значения по умолчанию и пользовательские функции. Для полей участвующих в обмене можно указать конкретное значение, которое будет выгружено или загружено в процессе обмена. Это значение может быть как константой, так и вычисляться с помощью пользовательской функции. Также возможно использование переменных для обработки полей и записей, которые сохраняются в течение всего процесса обмена.
Мгновенный просмотр результата выгрузки или загрузки в процессе настройки
При настройке загрузки данных можно просмотреть результат непосредственно в форме настройки обмена – для каждого поля указывается, какое значение будет загружено из XML файла при запуске объекта.
Управление созданием новых записей и модификацией имеющихся
При загрузке данных можно указать следует ли создавать новые записи и модифицировать имеющиеся.
Прекращение загрузки, выгрузки записи
Во время обмена можно прекратить обработку записи.
Отслеживание изменений
Для синхронизации данных различных приложений работающих параллельно возможна настройка, когда в системе Microsoft Dynamics NAV будут отслеживаться изменения для определенных таблиц, произошедшие со времени последнего сеанса обмена и XML-DEM будет выгружать для обмена только измененные данные.
Детализация файла сообщений
Для проверки результатов обмена и поиска ошибок можно задавать различную степень детализации файла сообщений (log файл) отдельно для каждого объекта обмена.
Пакеты обмена
После настройки объектов обмена они могут быть включены в пакет обмена. При запуске пакета происходит последовательный запуск всех объектов, входящих в него. При этом для каждого объекта указывается направление обмена – выгрузка или загрузка. Таким образом, можно в одном сеансе обмена выполнить загрузку и выгрузку данных для множества объектов обмена.
Обмен данными в ручном и автоматическом режиме
Запуск сеансов обмена может происходить в автоматическом режиме через определенный промежуток времени, или при возникновении какого либо события. Так же можно запускать обмен вручную.
Шаблоны обмена
Для удобства использования и в качестве примера настройки в XML-DEM имеется ряд настроенных объектов обмена (шаблонов) для интеграции с различными приложениями и бизнес процессами. В списке шаблонов сейчас есть настройки для следующих схем: Navision <-> Navision; Navision <-> 1С:Предприятие; Navision <-> MS InfoPath; Navision <-> MS Excel.
Стоит отметить, что решение XLM-DEM позволяет быстро интегрировать Microsoft Dynamics NAV с другими программными продуктами, будь-то 1С:Бухгалтерия или Microsoft Excel, тем самым создать единую информационную среду предприятия. Используя данное решение, у вас не возникнет сложностей связанных с обменом данными между подразделениями или с аутсорсинговой компанией, которая помогает решать бухгалтерские, юридические или другие вопросы.
Получите больше информации у наших консультантов по телефону или с помощью формы обратной связи внизу страницы.
LINKEDIN
FACEBOOK
