История успеха в компании Lush Russia

Square_face11

клиент

LUSH RUSSIA

сегмент

ПРОИЗВОДСТВО КОСМЕТИКИ

дата

ФЕВРАЛЬ 2012 – НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ

продукты и решения

MICROSOFT NAV

Lush – косметическая компания, известная своей продукцией, изготавливаемой вручную из натуральных компонентов.

Компания LUSH работает на рынке косметической продукции с конца 70-х годов. За это время компания завоевала популярность практически во всех странах мира не только за счет высокого качества и натуральности своей продукцией, а еще за высокие этические принципы, которых придерживается на протяжении всей истории существования. Кроме того LUSH уделяет большое внимание вопросам экологии, а также является активным борцом против испытаний косметических средств на животных.

Ситуация

Компания Lush Russia имеет разветвленную сеть магазинов по всей территории Российской Федерации, в связи с этим существует постоянная потребность в доступе к актуальной управленческой информации, отображающей ситуацию в том или ином регионе.

4 года назад руководство компании LUSH Russia приняло решение о необходимости оптимизации бизнес-процессов компании за счет построения корпоративной информационной

системы. В качестве платформы была выбрана ERP-система Microsoft Dynamics NAV, зарекомендовавшая себя как эффективный инструмент оптимизации и развития бизнеса.

Первоначально внедрение ERP-системы Microsoft Dynamics NAV проводилось двумя партнерами, последовательно сменившими друг друга, но, к сожалению, ожидаемый руководством результат не оправдался, так

как возложенные на систему задачи выполнялись не в полной мере. В 2012 году партнером проекта, связанного с поддержкой и доработкой информационной системы компании

LushRussia, стала компания Mindcore, с которой сложилисьне просто рабочие, а теплые дружеские взаимоотношения, продолжающиеся и на данный момент.


Square_face11

Стоит отметить, что с момента начала сотрудничества с компанией Mindcore у нас не возникало никаких сложностей с закрытием отчетных периодов, а сам процесс подготовки налоговой и управленческой отчетности стал для нас значительно проще…

Е.В.Ломова, главный бухгалтер

Решение

Проект по поддержке информационной системы компании Lush начался с анализа текущего состояния внедренной системы, по результатам которого были сделаны следующие

выводы:

  • первоначальное внедрение производилось без необходимой проектной документации;
  • на момент проведения анализа, в системе используются только два основных модуля– Финансовый Менеджмент (включая функциональность российской локализации),

    Персонал и зарплата. Функциональность управления товарами и бизнес-аналитикавынесены за границы системы, и ведутся во внешних системах (TradeHouse, прочие);

  • отсутствиеключевого специалиста, обладающего комплексными знаниями о внедрённых бизнеc-сиcтемах компании со стороны LUSH Russia, что не позволяет сформировать единое виденье и стратегии развития текущих бизнес-систем.

По итогам проведенного анализа специалистами компании Mindcore была предложена следующая схема дальнейшего сотрудничества:

  • Анализ и разработка дизайна внедренной информационной системы.
  • Обновление MS Dynamics NAV до версии 2009 R2.
  • ДоработкаMS Dynamics NAV под новые требования.
  • Интеграция систем с MS Dynamics NAV.
  • Обучение и поддержка пользователей.

На данный момент комплекс работ, обозначенный в схеме, выполнен в полном объеме, за исключением обновления MS Dynamics NAV до версии 2013 R2, так как со стороны

клиента было принято решение пока отложить переход на более новую версию.

В результате проделанной работы были решены следующие задачи:

  • создана единая интегрированная среда управления компанией;
  • автоматизированы заказы и закупки;
  • доработан модуль «Персонал и зарплата» с учетом специфики деятельности компании;
  • автоматизирован учет основных средств;
  • автоматизирован учет финансовых операций;
  • реализован импорт данных из системы Trade House в модуль «Продажи и маркетинг»;
  • выполнена интеграция учетной системы с системой электронной сдачи отчетности «Такском».

Подробнее хотелось бы остановиться на доработке модуля «Персонал и зарплата».

Компания LushRussia активно использует модуль Персонал и Зарплата, что зачастую не характерно для российских предприятий, так как расчет зарплаты в Microsoft

Navision осуществляется значительно сложнее, чем в других учетных системах, к примеру, таких как 1С. В данном случае ключевой задачей была доработка модуля «Персонал и

зарплата» под специфику работы компании.

А именно, необходимо было учесть следующие особенности:

  • набор дополнительного персонала в период сезонных всплесков продаж (преддверие праздников) и увольнение по окончанию сезона. При этом один сотрудник может работать

    несколько сезонов подряд, в виду этого возникла необходимость продумать схему, позволяющую не заводить каждый раз новую карточку сотрудника, так как это противоречит правилам учета, а создать необходимые условия для поиска ранее заведенной карточки по индивидуальному налоговому номеру с возможностью ее дальнейшей актуализации;

  • частые изменения правил расчета пособий по беременности и родам, так как 80% сотрудников кампании женщины.

Проделанная специалистами Mindcore работа позволила учесть в информационной системе организационные особенности деятельности Lush Russia и оптимизировать работу

бухгалтерской службы с учетом специфики компании.
На данный момент Mindcore решает текущие задачи клиента и планирует дальнейшее развитие информационной системы.

Официальный отзыв

Развитие

На сегодняшний компания Mindcore продолжает предоставлять свои услуги по поддержке и развитию информационной систем компании Lush Russia, а также решает текущие задачи связанные с изменением законодательных норм в области учета заработной платы.

В перспективе планируется переход на более новую версию системы Microsoft Dynamics NAV 2013 R2.


Е.В.Ломова, главный бухгалтер

Возникли вопросы? Позвольте нам сделать больше!
Воспользуйтесь возможностью получить консультацию нашего специалиста!

Достаточно заполнить несколько полей формы обратной связи. Мы ответим Вам по электронной почте или телефону в ближайшее время. Задать вопрос
Получите консультацию нашего специалиста по телефону или в сети Skype.

Мы постараемся связаться с вами в этот же день или в любое другое удобное для вас время. Заказать звонок
Напишите, пожалуйста, Ваш вопрос

представьтесь, пожалуйста


* обязательно для заполнения
Укажите, пожалуйста, данные для нашего звонка

представьтесь, пожалуйста
* обязательно для заполнения