Успешное внедрение Microsoft Dynamics NAV в компании DLF TRIFOLIUM

Square_face11

клиент

DLF TRIFOLIUM

сегмент

ПРОИЗВОДСТВО И ПРОДАЖА СЕМЯН ТРАВ И КЛЕВЕРА

дата

АВГУСТ 2012 – НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ

продукты и решения

MICROSOFT DYNAMICS NAV

DLF TRIFOLIUM – один из признанных мировых лидеров в программах селекции и производства семян холодно-сезонных трав и клевера. Предприятие занимает около 20% всего объёма поставок трав для кормового использования (в сельском хозяйстве) и газонных трав, для профессионального и потребительского рынков.

Коммерческие инициативы компании поддерживаются эффективным производством и наиболее оптимальными функциями логистики. Высокое качество продукции подтверждено аккредитованными датскими и российскими лабораториями.

Ситуация

DLF – международная компания с разветвлённой сетью представительств и дочерних компаний в разных странах, в том числе на территории Российской Федерации. В связи с этим для стандартизации учетных функций и управленческой отчетности в компании принят ряд корпоративных требований, согласно которым, независимо от территориального расположения дочерней компании, различные виды финансового учета должны выполняться в единой информационной системе.

В соответствии с данным корпоративным требованием, в августе 2012 года в российской дочерней компании была сформирована рабочая группа и начат проект по внедрению единой учетной политики и автоматизации учетных функций на базе MicrosoftDynamics NAV. В качестве генерального подрядчика по реализации проекта была выбрана компания Mindcore.


Square_face11

Все задачи в рамках проекта были решены своевременно, за что выражаем огромную благодарность проектной команде компании Mindcore.

Елена Волкова, главный бухгалтер

Решение

Определенную сложность на начальном этапе выполнения проекта представлял собой сам процесс ведения бухгалтерского учета в российской дочерней компании. Учет велся в неадаптированной системе MicrosoftDynamics NAV. Отсутствовало разделение учета на стандарты по российскому и датскому законодательству.

Кроме того, отсутствовало разделение управленческой и финансовой части учета, что еще больше усложняло восприятие финансовой информации и работу по корректному переносу данных в новую систему. Поэтому, было принято решение подключить к проекту профессиональных аудиторов, которые параллельно с внедрением новой информационной системы занимались восстановлением учета.

В ходе выполнения проекта весь комплекс работ был разделен на несколько этапов, в рамках которых в системе Microsoft Dynamics NAV требовалось внедрить следующие модули:

  • Финансы
  • Продажи
  • Закупки
  • Склад

На первом этапе были сформированы требования к системе и осуществлена преднастройка (выполнен импорт обновлений Microsoft, выполнены базовые настройки, а также некоторые необходимые модификации) системы.

Второй этап, непосредственно Внедрение Microsoft Dynamics Nav, предполагал непосредственную установку и настройку системы на рабочих местах.

На этом этапе были выполнении следующие работы:

  • Настроен план счетов согласно российским и международным стандартам.
  • Настроены параметры необходимые для корректного ведения учета основных. средств, созданы печатные формы, создана возможность для автоматического формирования отчетов по транспортному налогу и налогу на недвижимость, а также возможность экспорта отчетов в формат XML для передачи в контролирующие органы с помощью интернет.
  • Автоматизирован участок закупок и продаж, с учетом особенностей работы с НДС в зависимости от типов операций.
  • Осуществлена настройка учета валютных операций.
  • Автоматизирована функция налогового агента.
  • Реализована возможность импорта из 1С информации о расчете заработной платы сотрудников.
  • Настроен импорт банковских операций
  • Настроены формы по налогу на прибыль.
  • Реализована корпоративная отчетность согласно требованиям материнской компании.

В результате проделанной работы в рамках второго этапа был реализован и настроен функционал (финансы, продажи, закупки, склад), необходимый для корректного отображения и учета результатов деятельности компании в системе Microsoft Dynamics NAV.

На третьем этапе информационная система была введена в опытную, а потом и промышленную эксплуатацию, а также проведено обучение сотрудников принципам работы с информационной системой. Одной из особенностей работ по обучению персонала компании DLF была адаптацияи ментальности российского бухгалтера к особенностям международной информационной системы и особенностям ведения в ней учета.

Если рассмотреть проект с точки зрения специфики, то, пожалуй, отличительной чертой и в то же время небольшой сложностью данного проекта был одновременный запуск системы и работы по восстановлению бухгалтерского учета, включая перенос существующих данных. Но, несмотря на все сложности, проект был реализован всего за 4 месяца.

В результате внедрения Microsoft Dynamics NAV в компании DLF были достигнуты следующие цели:

  • Все основные бизнес-процессы компании были автоматизированы на базе единой учетной системы с учетом внутренних особенностей деятельности.
  • Перенесены данные предыдущих периодов в новую систему и вся отчетность теперь формируется корректно.
  • Реализован набор необходимой корпоративной отчетности согласно требованиям материнской компании.
  • Максимально полно учтены особенности учета операций связанные с экспортом и импортом продукции в соответствии с нормами законодательства РФ.
  • Выполнена интеграция системы с клиент-банком.
  • Система адаптирована под особенности российского бухгалтерского учета.
  • На сегодняшний день мы с уверенностью можем утверждать, что информационная система функционирует корректно, выполняя возложенные на нее функции.

Развитие

В настоящее время компания Mindcore продолжает сотрудничество с компанией DLF, осуществляя поддержку, в рамках которой решает текущие задачи клиента, также осуществляет развитие системы и предоставляет разносторонние консультации. В перспективе возможен переход на более новую версию платформу Microsoft Dynamics NAV.

Возникли вопросы? Позвольте нам сделать больше!
Воспользуйтесь возможностью получить консультацию нашего специалиста!

Достаточно заполнить несколько полей формы обратной связи. Мы ответим Вам по электронной почте или телефону в ближайшее время. Задать вопрос
Получите консультацию нашего специалиста по телефону или в сети Skype.

Мы постараемся связаться с вами в этот же день или в любое другое удобное для вас время. Заказать звонок
Напишите, пожалуйста, Ваш вопрос

представьтесь, пожалуйста


* обязательно для заполнения
Укажите, пожалуйста, данные для нашего звонка

представьтесь, пожалуйста
* обязательно для заполнения