Управленческая отчетность и анализ

В принятии эффективных управленческих решений любой руководитель предприятия основывается прежде всего на имеющихся у него данных о состоянии того или иного процесса. Это касается всех, начиная от руководителя подразделения или отдела, заканчивая генеральным директором или собственником бизнеса.

По сути, управленческая отчетность представляет собой систему сбора, систематизации и анализа данных о финансовой и ресурсной информации, в том числе достигнутых показателях и индикаторах, на основе которых различные пользователи системы принимают решения для достижения собственных целей в рамках целостной структуры предприятия.
Управленческая отчетность занимает и одно из ключевых мест в организации единой информационной системы, при этом является наиболее полезным инструментом руководителя в оперативном и стратегическом управлении бизнесом. Актуальность наличия такого инструмента особенно показательна в условиях, когда предприятию приходится задумываться об увеличении прибыли за счет сокращения затрат.

Пример типичных проблем руководителей при отсутствии эффективной системы управленческой отчетности:

• Затруднено получение оперативной информации о состоянии бизнеса
• Процесс формирования бизнес-планов занимает продолжительное время
• Требуется повысить точность прогнозирования финансового результата в краткосрочном и среднесрочном периодах
• Детализация предоставляемой управленческий отчетности недостаточна для эффективного контроля
• Отсутствие возможностей для оптимизации при планировании ключевых бизнес-процесов.

Системы управленческой отчетности являются главным инструментом стратегического планирования и контроля эффективности. Любые данные по отклонениям от планирования могут быть проанализированы. В ряде случаев эти отклонения могут иметь природу неаккуратного планирования, постановки нереальных целей и.т.д, но при регулярной работе по улучшению результатов, ситуация постепенно меняется и каждый последующий анализ причин дает всё более реалистичную картину положения дел.

ДИНАМИКА ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

ДИНАМИКА ДОХОДОВ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

ДИНАМИКА ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

При создании системы управленческой отчетности, прежде всего нужно разработать единые принципы для внесения информации в систему, определить источники данных и функционал программной платформы, на базе которой будет построена будущая система. При этом должен осуществляться жесткий контроль за соблюдением этих принципов.

В любом случае, следует понимать, что формирование управленческой отчетности и автоматизация её подготовки представляется довольно сложной задачей, которая зависит от размеров компании, четкости организационной структуры, развитости документооборота, постановки учетной работы и степени автоматизации процесса.

Консультанты Mindcore, основываясь на значительном проектном опыте, разработали ряд решений для создания эффективной системы управленческой отчетности и анализа, которая позволит предприятию в стратегической перспективе получить значительные преимущества, повысить прозрачность и управляемость бизнес-процессами, определить источники потерь и сократить значительную часть необоснованных расходов.
Обратитесь к нашим специалистам для получения наиболее подробных консультаций.