Управленческая отчетность и анализ
издержек
В принятии эффективных управленческих решений любой руководитель предприятия основывается прежде всего на имеющихся у него данных о состоянии того или иного процесса. Это касается всех, начиная от руководителя подразделения или отдела, заканчивая генеральным директором или собственником бизнеса.
По сути, управленческая отчетность представляет собой систему сбора, систематизации и анализа данных о финансовой и ресурсной информации, в том числе достигнутых показателях и индикаторах, на основе которых различные пользователи системы принимают решения для достижения собственных целей в рамках целостной структуры предприятия.
Управленческая отчетность занимает и одно из ключевых мест в организации единой информационной системы, при этом является наиболее полезным инструментом руководителя в оперативном и стратегическом управлении бизнесом. Актуальность наличия такого инструмента особенно показательна в условиях, когда предприятию приходится задумываться об увеличении прибыли за счет сокращения затрат.
Пример типичных проблем руководителей при отсутствии эффективной системы управленческой отчетности:
- Затруднено получение оперативной информации о состоянии бизнеса
- Процесс формирования бизнес-планов занимает продолжительное время
- Требуется повысить точность прогнозирования финансового результата в краткосрочном и среднесрочном периодах
- Детализация предоставляемой управленческий отчетности недостаточна для эффективного контроля
- Отсутствие возможностей для оптимизации при планировании ключевых бизнес-процесов.
Системы управленческой отчетности являются главным инструментом стратегического планирования и контроля эффективности. Любые данные по отклонениям от планирования могут быть проанализированы. В ряде случаев эти отклонения могут иметь природу неаккуратного планирования, постановки нереальных целей и.т.д, но при регулярной работе по улучшению результатов, ситуация постепенно меняется и каждый последующий анализ причин дает всё более реалистичную картину положения дел.
- С помощью механизма разграничения доступа оптимально распределить работу по формированию отчетности среди ответственных сотрудников подразделений предприятия.
- Сократить время подготовки управленческой отчетности.
- Повысить качество и достоверность данных, представляемых в отчетности и получить единый непротиворечивый источник финансовых данных для подготовки отчетности.
- Снизить сроки закрытия отчетных периодов.
- Унифицировать методологию подготовки управленческой отчетности для всех подразделений.
- Повысить прозрачность и управляемость бизнеса.
- Повысить эффективность деятельности всех служб компании.
При создании системы управленческой отчетности, прежде всего нужно разработать единые принципы для внесения информации в систему, определить источники данных и функционал программной платформы, на базе которой будет построена будущая система. При этом должен осуществляться жесткий контроль за соблюдением этих принципов.
В любом случае, следует понимать, что формирование управленческой отчетности и автоматизация её подготовки представляется довольно сложной задачей, которая зависит от размеров компании, четкости организационной структуры, развитости документооборота, постановки учетной работы и степени автоматизации процесса.
Консультанты Mindcore, основываясь на значительном проектном опыте, разработали ряд решений для создания эффективной системы управленческой отчетности и анализа, которая позволит предприятию в стратегической перспективе получить значительные преимущества, повысить прозрачность и управляемость бизнес-процессами, определить источники потерь и сократить значительную часть необоснованных расходов.
Обратитесь к нашим специалистам для получения наиболее подробных консультаций.