Учет затрат и оптимизация расходов предприятия
издержек
Непрерывное функционирование и возобновление процессов производства, торговли или услуг всегда связано с определенными расходами. Особое место в управленческом учете занимают классификация, учет затрат и оптимизация расходов с конечной целью их сокращения и оптимизации.
Осознавая, что оптимизация затрат является важной частью бизнеса и вероятно, прекрасной возможностью оставить позади своих конкурентов, многие руководители предприятий задумываются о реализации наиболее эффективных систем учета затрат.
Реализация таких систем помогает значительно увеличить скорость бюджетного планирования, кроме того, в целом повысить прозрачность осуществления финансово-экономической деятельности предприятия, улучшить контроль управления ресурсами. В результате должны сократиться необоснованные потери, что в свою очередь, должно привести к росту рентабельности и прибыльности бизнеса.
Зачастую, существует целый ряд проблем связанных с отсутствием у руководства своевременной и точной информации о реальном финансовом состоянии компании, перспективах, расходах будущих периодов.
- Насколько прозрачна и как оптимизируется текущая структура затрат?
- Где компания не в полной мере использует ресурсы (процессы, технологии и персонал), для достижения экономии затрат?
- Какие краткосрочные цели необходимо достичь для поддержания необходимого уровня конкурентоспособности?
- Где наблюдаются сложности и неэффективность процессов?
- Как информация о затратах отражена в учетной системе, достаточно ли своевременно поступающих данных для принятия решений?
- Снижение расходов на привлечение внешних консультантов и независимых экспертов.
- Оперативный контроль за правильностью и достоверностью информации в учетных документах.
- Своевременное отражение данных в учетной системе.
У Mindcore есть совершенно точное представление о том, как помочь компаниям наладить качественный учет затрат и помочь оптимизировать расходы, тем самым, обратив непростую экономическую ситуацию себе на пользу.
В проектах по стратегическому управлению затратами затрагиваются все операционные расходы. Реализация таких проектов нацелена на управление, контроль и снижение затрат путем развития чувства ответственности среди сотрудников компании, обеспечения прозрачности и создания средств мониторинга на базе единой учетной системы. Обеспечение прозрачности затрат предполагает распределение расходов по матричной структуре между бизнес-единицами и категориями расходов.
В соответствии с принятыми в компании определениями по принципу: “кто осуществляет расходы, в каком размере, на какие цели”, создаются центры финансовой ответственности, назначаются ответственные за ту или иную категорию затрат в пределах всей организации, создаются стандарты и правила расходования средств.
Реализация процессов управления затратами на базе единого программного решения предоставляет возможности для анализа каждой отдельной категории расходов и постоянного поиска слабых мест с целью сокращения расходов, а результатом реализации типовых проектов по постановке учета и оптимизации управления затратами – является сокращение издержек в среднем от 20% .