Учет нормативно-справочной документации

Повышение качества ведения процесса

до
70%

Учет нормативно-справочной документации – это совокупность критически важных данных, среди которых: информация о выпускаемой продукции и оборудовании производства, контрагентах предприятия и используемых материалах, а также данные о деятельности подразделений компании. Предприятия, которые не имеют упорядоченного и четкого порядка ведения такой документации, обречены вести громоздкий и обременительный учет.

Зачастую, наиболее явным следствием этого недостатка, является нехватка у руководителя сведений для анализа текущего состояния компании и перспектив её деятельности в будущем.

Как правило, в современных условиях, различные системы предприятия работают на разных программных платформах и используют собственные справочники информации никак не связанные между собой. В свою очередь, это препятствует нормальному информационному обмену между подразделениями, накоплению и консолидации оперативных данных.

В результате учет нормативно-справочной документации на крупных предприятиях позволяют делать следующие выводы:

  • Большинство используемых информационных систем на предприятиях построены на разных программных платформах
  • Учетные системы не связаны между собой, в них не используются унифицированные по составу и структуре справочники
  • Отсутствует единая система доступа пользователей к нормативно-справочной документации
  • В существующих системах недостаточно полно раскрыты объекты учета, не стандартизированы их наименования, отсутствует система кодирования
  • При создании значительных информационных массивов – затруднён поиск требуемой информации.

Следствием отсутствия эффективно налаженной системы учета и управления нормативно-справочной документации, является проблема значительного увеличения материальных и трудовых затрат на выполнение важных бизнес-процессов, например:

  • Формирования и исполнения бюджета материально-технического обеспечения
  • Консолидации информации для централизованных закупок
  • Размещения и контроля исполнения заказов, контроля складских остатков
  • Учета и контроля движения материальных потоков
  • Формирования и оперативного предоставления аналитической отчетности, необходимой для принятия важных управленческих решений.

Решением данных проблем может послужить создание единой системы ведения нормативно-справочной документации, унифицирующей информационные потоки внутри предприятия.

Такое решение представляет собой создание автоматизированного информационного пространства, обеспечивающего хранение, обработку и представление нормативно-справочной информации (НСИ) в нужном виде для всех пользователей системы.

 

В системе ведется и поддерживается актуальная информация по всем необходимым предприятию объектам, в том числе:
  • ведение номенклатурного справочника;
  • ведение справочника контрагентов;
  • ведение справочника спецификаций;
  • ведение справочника состава изделий, машинокомплектов, деталей и узлов;
  • ведение подетальных норм расхода основного материала и комплектующих;
  • ведение подетальных норм трудовых затрат на единицу продукции;
  • ведение справочника производственных мощностей;
  • ведение справочника технологических операций и маршрутов;
  • ведение справочника взаимозаменяемости деталей и материалов;
  • ведение справочника нормативно-плановой калькуляции товарной продукции и полуфабрикатов собственного изготовления.
    • Использование единой системы учета нормативно-справочной документации приведет к улучшению качества справочной информации — данные будут полными, актуальными и непротиворечивыми.
    • Снизится объем возможных финансовых потерь предприятия, вызванных использованием устаревшей или неполной информации.
    • Оперативный обмен данными между различными автоматизированными системами, что позволит обеспечить согласованную работу всех структур предприятия.

ДИНАМИКА ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

ДИНАМИКА ДОХОДОВ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

ДИНАМИКА ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

В состав такого решения входят: средства поиска объектов учета, инструменты для ведения справочников и классификаторов, модули обмена информацией между пользователями, средства интеграции с внешними потребителями данных.

Эффективный учет нормативно-справочной документации – является одним из базисов, на которых строится современная информационная система предприятия. Внедрение такой системы – залог полноценного и прозрачного учета, дающего руководителю исчерпывающие сведения для принятия правильных управленческих решений.

В Mindcore это понимают, поэтому создание эффективных систем для ведения нормативно-справочной документации на базе программных решений ведущих мировых разработчиков программного обеспечения, является одним из наиболее приоритетных направлений развития компании. Наши специалисты получили значительную отраслевую экспертизу, подтвержденную опытом реализации
нескольких успешных проектов на предприятиях наших клиентов.

Обратившись к нам, вы всегда можете рассчитывать на компетентный и внимательный подход к реализации ваших потребностей в решении любых задач автоматизации управления современным предприятием.

Возникли вопросы? Позвольте нам сделать больше!
Воспользуйтесь возможностью получить консультацию нашего специалиста!

Достаточно заполнить несколько полей формы обратной связи. Мы ответим Вам по электронной почте или телефону в ближайшее время. Задать вопрос
Получите консультацию нашего специалиста по телефону или в сети Skype.

Мы постараемся связаться с вами в этот же день или в любое другое удобное для вас время. Заказать звонок
Напишите, пожалуйста, Ваш вопрос

представьтесь, пожалуйста


* обязательно для заполнения
Укажите, пожалуйста, данные для нашего звонка

представьтесь, пожалуйста
* обязательно для заполнения