Инвентаризация склада
Инвентаризация склада- это большое количество цифр и товаров которые необходимо пересчитать. При этом, физический пересчет товара персоналом, не исключает огромные временные затраты, пересортицы, путаницы в полках, ведомостях, актах и пр. Фактически, контроль за сохранностью товара и имущественных ценностей, на прямую зависит от того, сойдутся ли цифры на складе и в бухгалтерии. По понятным причинам, это вызывает излишнее нервное напряжение, которое может помешать безошибочно провести учет.
Совершенно очевидным будет в таких случаях наладить складской учет, который бы позволил получать актуальную информацию о количестве товара, наличии свободного места на складе, что в свою очередь позволит избежать многих распространённых проблем.
Итак, как всё таки заставить инвентаризацию работать на предприятие, а не против него?
Во-первых, проведение инвентаризации должно быть мероприятием регулярным, а не стихийным. В таком случае, периодичность процедуры инвентаризации должна устанавливаться в зависимости от оборачиваемости и себестоимости тех или иных товаров.
Во-вторых, требуется определиться посредством чего/кого будет производиться инвентаризация: физический пересчет товара персоналом, с помощью устройства штрихового кодирования или системой автоматизированного сбора данных (ADCS)
- Метод физического пересчета.Как уже рассматривалось выше, данный метод достаточно трудозатратный и имеет ряд недостатков и неточностей.
- Пересчет с использованием технологии штрих-кодирования. При работе с большим ассортиментом товаров – данный метод наиболее удобен. Сведения о товаре поступают в базу данных, где хранится как информация о товаре (наименование, производитель, технические характеристики, объем, габаритные размеры, количество штук в упаковке и т.д), так и информация о его передвижениях (дата отгрузки поставщиками, дата поступления на склад, объем партии и прочее).
- Пересчет с помощью системы автоматизированного сбора данных. Целостность и достоверность сведений о складских запасах обеспечивается за счет системы автоматизированного сбора данных (ADCS). Она позволяет в режиме реального времени организовать сбор информации при помощи беспроводных устройств. Посредством радиотерминалов, система регистрирует количество, местонахождение, серийный номер товара, номер ячейки и область хранения изделия. Это во-первых, многократно ускоряет обработку информации, а во-вторых, данные становятся доступными для использования всеми сотрудниками компании. Визуализация сведений по складу возможна в рамках всей компании.
- Знание о реальном текущем остатке товаров на складе.
- Контроль персонала.
- Устранение хищений.
- Увеличение пропускной способности складов.
- Молниеносное формирование отчетов в любом разрезе и периоде.
- Эффективное управление складом, за счет владения полной информацией о складе в режиме реального времени.
ДИНАМИКА ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
ДИНАМИКА ДОХОДОВ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
ДИНАМИКА ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
Компания Mindcore имеет ряд наработок в области оптимизации и автоматизации бизнес-процессов складских помещений, а так же логистики, дистрибуции и прочих подразделений предприятий. Для усовершенствования процессов, сокращения временных затрат и достижения наибольшей точности при проведении инвентаризации складских помещений, специалисты Mindcore разработали несколько решений, которые основываются на базе систем класса erp и crm от ведущих мировых разработчиков. Решения отличаются гибкостью настроек и могут быть адаптированы под любые требования компании.
Преимущества оптимизации выражаются в:
- Сокращении трудовых и временных затрат на осуществление инвентаризации.
- Увеличении пропускной способности складских помещений.
- Недопустимости случаев несанкционированного списания или утраты хранимой продукции.
- Эффективном управлении складом. Вся информация о наличии и местонахождении товаров доступна в режиме реального времени в единой базе данных. Сотрудникам разных отделов (бухгалтерии, склада, логистики и пр.) не нужно трать время на ввод информации, они сразу получают в свое распоряжение все важнейшие показатели по складу.
Специалисты Mindcore помогут выбрать наиболее подходящее решение именно для Вашей компании. С Mindcore все операции по инвентаризации станут быстрыми, точными и упорядоченными.
Мы предлагаем наиболее рациональный подход к решению бизнес-задач. При этом опираемся на опыт западных компаний, что позволяет нам предоставлять высокий уровень сервиса и находить максимально подходящее решение для каждого клиента.
LINKEDIN
FACEBOOK
