Новый порядок обмена электронными счетами-фактурами

1 апреля 2016 года вступает в силу новый порядок обмена электронными счетами-фактурами (ЭСФ). Как сообщает «Российская газета», Минфин устранил противоречия в действующих нормативных документах и учел формат универсального передаточного документа. Последний представляет собой «гибрид» счета-фактуры и реквизитов первичного документа. Его электронный формат разработан Федеральной налоговой службой и ожидает одобрения минюста.

Действовавший до этого порядок обмена ЭСФ содержал терминологию, ставшую неактуальной после вступления в силу закона об электронной подписи. В нем фигурировала «электронная цифровая подпись» при том, что организации подписывали электронные счета-фактуры усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). В новом приказе четко сказано, что ЭСФ подписываются только КЭП.

Счет-фактура формируется продавцом и не требует подписи контрагента. Но универсальный передаточный документ (УПД) нуждается в подписи получателя, если стороны сделки намерены использовать его как «первичку». Новый порядок позволяет получателю подписать УПД, после чего документ вполне пригоден для отражения в учете фактов хозяйственной деятельности и подтверждения расходов по налогу на прибыль.

Теперь покупатель обязан проверять подлинность электронной подписи на счете-фактуре. В частности, фамилия и инициалы подписанта документа должны совпадать с владельцем сертификата КЭП, которым подписан счет-фактура. Ранее этот нюанс не был прописан.

«Мы уже осуществили для ряда компаний интеграцию Microsoft Dynamics NAV с системой электронного документооборота с контрагентами Диадок, – комментирует Ольга Матросова, консультант и ведущий эксперт в области финансового управления компании Mindcore. – В связи со вступлением в силу нового порядка, который делает электронный обмен документами более прозрачным, удобным и надежным, мы рекомендуем всем клиентам последовать их примеру».