Новости

Лицензирование Microsoft Dynamics NAV. Аренда или Покупка?

Идея написать данную статью пришла ко мне уже давно. Компании, обращающиеся к нам за внедрением ERP Системы Microsoft Dynamics NAV (далее просто NAV), в первую очередь интересуются стоимостью лицензий, и только потом задумываются непосредственно о внедрении.
Таким образом, задача этой статьи помочь потенциальным пользователям Системы максимально быстро и без долгих и мучительных поисков информации у различных поставщиков разобраться, сколько стоит владение программным продуктом, причем не только на момент покупки, но и в перспективе.

Для начала немного истории.

В России система Microsoft Dynamics NAV появилась довольно давно. Уже к середине двухтысячных в России успешно прошло множество внедрений системы. Большинство компаний до сих пор благополучно используют NAV, причем пройдя уже несколько глобальных обновлений (что с выгодной стороны демонстрирует применимость NAV, т.к. иногда для обновления имеющихся наработок требуется довольно крупный проект перехода, и, тем не менее, большинство заказчиков выбирают проект обновления, а не переход на другую Систему.) Практически сразу после внедрения Системы компании стали получать массу преимуществ перед своими конкурентами за счет консолидации данных, сквозных бизнес-процессов, отсутствия двойного ввода данных и т.д., и, как следствие, более быстрого принятия решений. В те годы это было существенное конкурентное преимущество, в наши дни это уже стало необходимостью.

Вспоминая те проекты, понимаешь, как изменилась система. Это касается и технологических нововведений, и новых процесcных моделей, и стоимости решения. Первые два пункта мы уже обсудили в других статьях и будем продолжать освещать их, сейчас же поговорим о стоимости лицензий, методах их закупки и самое главное, в каких ситуациях применить ту или иную модель лицензирования.

Давайте начнем.

Типы и виды лицензий.

В отличие от начала двухтысячных система лицензирования сильно упростилась.

Как правило, все необходимые модули уже известны на старте проекта после самого общего анализа бизнес-процессов компании.

Всего существует три типа лицензий: ERP Solution Suite, Users, Configuration and Development (Набор решений ERP, Пользовательские лицензии, Средства конфигурирования и разработки).

Давайте подробней рассмотрим каждый тип в отдельности.

ERP Solution Suite.

Данный тип лицензии делится на два подвида, Starter Pack и Extended Pack (Стартовый и Расширенный пакеты).

Эти лицензии как раз и регулируют функциональность Системы. В зависимости от того, какой вид лицензии будет выбран (Стартовый или Расширенный), в Системе будут доступны те или иные возможности. Подробная информация о принадлежности функционального модуля к виду лицензий доступны по ссылке. Ниже представлен скриншот сравнительной таблицы (Рис.1). Синий треугольник обозначает принадлежность к Стартовому пакету, оранжевый – к Расширенному. В этой же сравнительной таблице возможно посмотреть, как развивалась система, начиная с версии 4 (в таблице есть история изменения функциональности версий с 4 по 2016.)

Users.

Этот тип лицензии разделен также на два вида. Full и Limited (Полная и ограниченная).

Полная – предоставляет доступ к возможностям Системы без каких-либо ограничений, Limited же ограничивает доступ только для просмотра и записи не более чем в 3 Таблицы данных (Tables), несвязанные с Главной книгой (General Ledger).

Configuration and Development.

В этом типе лицензий содержатся объекты для доработки Системы. С помощью данных объектов разработчики вносят свои изменения в функциональные модули Системы, таким образом дорабатывают Систему под потребности заказчика. С помощью этих же лицензий партнеры Microsoft, такие как Mindcore (а иногда и сами клиенты, правда при наличии особой лицензии), разрабатывают свои отраслевые решения. Такими решениями могут быть продукты для отдельной отрасли (например, для автоматизации гостиниц или какого-то определенного типа производства) или же продукты под определенные задачи (например, интеграция NAV и 1С: Бухгалтерия).

Всего бывает 6 видов объектов такого типа лицензий:

  • Reports (Отчеты);
  • Pages (Страницы);
  • Codeunits (Кодовые единицы);
  • XML Ports (Порты подключения XML);
  • Queries (Запросы).

Каждый из этих объектов исполняет свою роль в разработке – это и хранение данных, и создание отчетов, и непосредственно хранение и исполнение программного кода. Количество и типы необходимых объектов в каждом конкретном случае определяется индивидуально, но главное понимать, чем больше потребуется изменений по сравнению со стандартной Системой, тем больше объектов потребуется для разработки.

Итого мы рассмотрели все 3 типа лицензий. По сути, это та минимальная информация, которую необходимо иметь перед разговором о стоимости закупки “Microsoft Dynamics NAV”.

Когда мы разобрались с типами лицензий, можно перейти к выбору модели лицензирования. Всего их два: Покупка и Аренда.

Модели лицензирования

Как видно из описания, «Покупка» означает единоразовую оплату и бессрочное использование. Аренда же подразумевает ежемесячные платежи. Все кажется довольно просто, на первый взгляд, но без подвоха обойтись не могло. Заключается он в следующих нюансах.

  1. При Покупке лицензий вам необходимо каждый год вносить условно обязательный платеж в размере 16% от общей стоимости лицензий за возможность получения обновлений и возможности производить докупку необходимых объектов (например, пользовательских лицензий). Аналогичная подписка существует практически у всех систем. Например, у каждого продукта 1С есть такая же условно обязательная закупка подписки (в 1С она называется ИТС – информационно-технологическое сопровождение), которая позволяет получать последние обновления. Так что, если вы планируете развивать Систему в будущем – то производить эти платежи необходимо. При Аренде Лицензий обязательной подписки нет.
  2. При Покупке лицензий пользовательские лицензии предоставляются конкурентные, при Аренде – именованные. Это означает, что если вы купили лицензии, то количество нужно рассчитывать по одновременно работающим сотрудникам в Системе. Для наглядности приведем пример:
    В компании работает 6 менеджеров по закупкам, по графику 2/2, а значит одновременно на рабочих местах используют систему 3 человека. Следовательно необходимо закупить 3 лицензии).
    При Аренде придется покупать на каждого сотрудника, который имеет возможность работать в Системе (По предыдущему примеру нужно будет арендовать не 3 лицензии, а для всех сотрудников, т.е. 6).
  3. Стоимость закупки лицензий зависит от страны, в которой зарегистрировано юридическое лицо Заказчика.

И наконец, рассмотрев всю теоретическую базу, мы подошли к самому главному, к цене.

В данной статье приведу рекомендованные Microsoft стоимости, от реальных стоимостей они могут отличаться, в основном конечная цена зависит от объема закупки и объема будущего проекта, так сказать «скидка за опт».

Покупка лицензий:

ERP Solution Suite, Users, Configuration and Development

Наименование Стоимость, руб.
ERP Solution Suite
Starter Pack 197 426
Extended Pack 394 853
Users
Full Users 118 456
Limited Users 23 691
Configuration and Development
Любые объекты* 31 588

*Выше были перечислены виды объектов, все эти объекты продаются «пакетами» по 10 или по 100 штук (Таблицы – по 10 штук, все остальные по 100).

Аренда лицензий

Наименование Стоимость, руб.
Users**
Standard Users от 1 500
Extended Users от 2 000
Limited Users от 300
Configuration and Development
Любые объекты* от 800

** Как вы обратили внимание, при аренде лицензий нет типа лицензий ERP Solution Suite. Он включен в типы пользовательских лицензий. Т.о. для того, чтобы получить функциональность Стандартного пакета – необходимо приобрести пользовательские лицензии Standard, если Расширенного – Extended. Если у вас часть сотрудников должны работать с функциональностью Standard, а часть с Extended, то арендовать необходимо на всех пользователей Extended (использование частично Standard, частично Extended не допускает политика лицензирования Microsoft).

Стоимость владения

Как говорилось выше, Покупка по сути своей состоит из одного большого платежа и ежегодных взносов. Аренда – это ежемесячные платежи, которые выплачиваются до тех пор, пока используется система или компания не перешла на другую модель лицензирования, т.е. Покупку.

Исходя из этого многим интересно, что же в конечном итоге выгодно. Для ответа на этот вопрос мы провели анализ стоимости владения, краткую сводку из него приведу ниже.

На графике продемонстрирован порядок изменения стоимости владения лицензиями за срок в 5 лет. Для тестовых данных выбран пакет лицензий, в составе которых 10 пользовательских лицензий с функциональностью Standard и за весь период владения не изменяется количество пользователей системы и не докупаются дополнительные объекты. Среднее изменение стоимости аренды лицензий взято на уровне 15-20% в год.

Как видно из графика за 5 лет использования системы стоимость владения выравнивается.

График построен на тестовых данных, поэтому он может отличаться от фактических, но концепцию отражает довольно наглядно. Как правило стоимость арендованных и закупленных лицензий выравнивается в течение 3,5-5 лет.

В качестве заключения к данной статье опишу некоторые рекомендации по закупке лицензий.

Рекомендации по закупке лицензий

  • Для снижения рисков во время внедрения проекта – рекомендуется приобретать лицензии в Аренду, т.к. снижается риск больших инвестиций в никуда, в случае если проект не «взлетит». К сожалению, вероятность такого исхода всегда есть и лучше подготовиться;
  • Во время внедрения нет необходимости брать в аренду пользовательские лицензии сразу на всех сотрудников компании, вполне достаточно арендовать для начала лицензии для ключевых сотрудников и при необходимости дозаказать необходимое количество;
  • В случае с арендой в любой момент времени можно увеличить или уменьшить количество лицензий;
  • После завершения проекта и запуска в промышленную эксплуатацию выгоднее отказаться от аренды и закупить лицензии по «классической» модели.

С уважением, Илья Карякин.
Партнер/Директор по развитию бизнеса. Mindcore.


Возникли вопросы? Позвольте нам сделать больше!
Воспользуйтесь возможностью получить консультацию нашего специалиста!

Достаточно заполнить несколько полей формы обратной связи. Мы ответим Вам по электронной почте или телефону в ближайшее время. Задать вопрос
Получите консультацию нашего специалиста по телефону или в сети Skype.

Мы постараемся связаться с вами в этот же день или в любое другое удобное для вас время. Заказать звонок
Напишите, пожалуйста, Ваш вопрос

представьтесь, пожалуйста


* обязательно для заполнения
Укажите, пожалуйста, данные для нашего звонка

представьтесь, пожалуйста
* обязательно для заполнения