Лицензирование Microsoft Dynamics NAV. Аренда или Покупка?

Идея написать данную статью пришла ко мне уже давно. Компании, обращающиеся к нам за внедрением ERP Системы Microsoft Dynamics NAV (далее просто NAV), в первую очередь интересуются стоимостью лицензий, и только потом задумываются непосредственно о внедрении.
Таким образом, задача этой статьи помочь потенциальным пользователям Системы максимально быстро и без долгих и мучительных поисков информации у различных поставщиков разобраться, сколько стоит владение программным продуктом, причем не только на момент покупки, но и в перспективе.

Для начала немного истории.

В России система Microsoft Dynamics NAV появилась довольно давно. Уже к середине двухтысячных в России успешно прошло множество внедрений системы. Большинство компаний до сих пор благополучно используют NAV, причем пройдя уже несколько глобальных обновлений (что с выгодной стороны демонстрирует применимость NAV, т.к. иногда для обновления имеющихся наработок требуется довольно крупный проект перехода, и, тем не менее, большинство заказчиков выбирают проект обновления, а не переход на другую Систему.) Практически сразу после внедрения Системы компании стали получать массу преимуществ перед своими конкурентами за счет консолидации данных, сквозных бизнес-процессов, отсутствия двойного ввода данных и т.д., и, как следствие, более быстрого принятия решений. В те годы это было существенное конкурентное преимущество, в наши дни это уже стало необходимостью.

Вспоминая те проекты, понимаешь, как изменилась система. Это касается и технологических нововведений, и новых процесcных моделей, и стоимости решения. Первые два пункта мы уже обсудили в других статьях и будем продолжать освещать их, сейчас же поговорим о стоимости лицензий, методах их закупки и самое главное, в каких ситуациях применить ту или иную модель лицензирования.

Давайте начнем.

Типы и виды лицензий.

В отличие от начала двухтысячных система лицензирования сильно упростилась.

Как правило, все необходимые модули уже известны на старте проекта после самого общего анализа бизнес-процессов компании.

Всего существует три типа лицензий: ERP Solution Suite, Users, Configuration and Development (Набор решений ERP, Пользовательские лицензии, Средства конфигурирования и разработки).

Давайте подробней рассмотрим каждый тип в отдельности.

ERP Solution Suite.

Данный тип лицензии делится на два подвида, Starter Pack и Extended Pack (Стартовый и Расширенный пакеты).

Эти лицензии как раз и регулируют функциональность Системы. В зависимости от того, какой вид лицензии будет выбран (Стартовый или Расширенный), в Системе будут доступны те или иные возможности. Подробная информация о принадлежности функционального модуля к виду лицензий доступны по ссылке. Ниже представлен скриншот сравнительной таблицы (Рис.1). Синий треугольник обозначает принадлежность к Стартовому пакету, оранжевый – к Расширенному. В этой же сравнительной таблице возможно посмотреть, как развивалась система, начиная с версии 4 (в таблице есть история изменения функциональности версий с 4 по 2016.)

Users.

Этот тип лицензии разделен также на два вида. Full и Limited (Полная и ограниченная).

Полная – предоставляет доступ к возможностям Системы без каких-либо ограничений, Limited же ограничивает доступ только для просмотра и записи не более чем в 3 Таблицы данных (Tables), несвязанные с Главной книгой (General Ledger).

Configuration and Development.

В этом типе лицензий содержатся объекты для доработки Системы. С помощью данных объектов разработчики вносят свои изменения в функциональные модули Системы, таким образом дорабатывают Систему под потребности заказчика. С помощью этих же лицензий партнеры Microsoft, такие как Mindcore (а иногда и сами клиенты, правда при наличии особой лицензии), разрабатывают свои отраслевые решения. Такими решениями могут быть продукты для отдельной отрасли (например, для автоматизации гостиниц или какого-то определенного типа производства) или же продукты под определенные задачи (например, интеграция NAV и 1С: Бухгалтерия).

Всего бывает 6 видов объектов такого типа лицензий:

• Reports (Отчеты);
• Pages (Страницы);
• Codeunits (Кодовые единицы);
• XML Ports (Порты подключения XML);
• Queries (Запросы).

Каждый из этих объектов исполняет свою роль в разработке – это и хранение данных, и создание отчетов, и непосредственно хранение и исполнение программного кода. Количество и типы необходимых объектов в каждом конкретном случае определяется индивидуально, но главное понимать, чем больше потребуется изменений по сравнению со стандартной Системой, тем больше объектов потребуется для разработки.

Итого мы рассмотрели все 3 типа лицензий. По сути, это та минимальная информация, которую необходимо иметь перед разговором о стоимости закупки “Microsoft Dynamics NAV”.

Когда мы разобрались с типами лицензий, можно перейти к выбору модели лицензирования. Всего их два: Покупка и Аренда.

Модели лицензирования

Как видно из описания, «Покупка» означает единоразовую оплату и бессрочное использование. Аренда же подразумевает ежемесячные платежи. Все кажется довольно просто, на первый взгляд, но без подвоха обойтись не могло. Заключается он в следующих нюансах.

1. При Покупке лицензий вам необходимо каждый год вносить условно обязательный платеж в размере 16% от общей стоимости лицензий за возможность получения обновлений и возможности производить докупку необходимых объектов (например, пользовательских лицензий). Аналогичная подписка существует практически у всех систем. Например, у каждого продукта 1С есть такая же условно обязательная закупка подписки (в 1С она называется ИТС – информационно-технологическое сопровождение), которая позволяет получать последние обновления. Так что, если вы планируете развивать Систему в будущем – то производить эти платежи необходимо. При Аренде Лицензий обязательной подписки нет.
2. При Покупке лицензий пользовательские лицензии предоставляются конкурентные, при Аренде – именованные. Это означает, что если вы купили лицензии, то количество нужно рассчитывать по одновременно работающим сотрудникам в Системе. Для наглядности приведем пример:
   В компании работает 6 менеджеров по закупкам, по графику 2/2, а значит одновременно на рабочих местах используют систему 3 человека. Следовательно необходимо закупить 3 лицензии).
   При Аренде придется покупать на каждого сотрудника, который имеет возможность работать в Системе (По предыдущему примеру нужно будет арендовать не 3 лицензии, а для всех сотрудников, т.е. 6).
3. Стоимость закупки лицензий зависит от страны, в которой зарегистрировано юридическое лицо Заказчика.

И наконец, рассмотрев всю теоретическую базу, мы подошли к самому главному, к цене.

В данной статье приведу рекомендованные Microsoft стоимости, от реальных стоимостей они могут отличаться, в основном конечная цена зависит от объема закупки и объема будущего проекта, так сказать «скидка за опт».

Покупка лицензий:

ERP Solution Suite, Users, Configuration and Development

*Выше были перечислены виды объектов, все эти объекты продаются «пакетами» по 10 или по 100 штук (Таблицы – по 10 штук, все остальные по 100).

Аренда лицензий

** Как вы обратили внимание, при аренде лицензий нет типа лицензий ERP Solution Suite. Он включен в типы пользовательских лицензий. Т.о. для того, чтобы получить функциональность Стандартного пакета – необходимо приобрести пользовательские лицензии Standard, если Расширенного – Extended. Если у вас часть сотрудников должны работать с функциональностью Standard, а часть с Extended, то арендовать необходимо на всех пользователей Extended (использование частично Standard, частично Extended не допускает политика лицензирования Microsoft).

Стоимость владения

Как говорилось выше, Покупка по сути своей состоит из одного большого платежа и ежегодных взносов. Аренда – это ежемесячные платежи, которые выплачиваются до тех пор, пока используется система или компания не перешла на другую модель лицензирования, т.е. Покупку.

Исходя из этого многим интересно, что же в конечном итоге выгодно. Для ответа на этот вопрос мы провели анализ стоимости владения, краткую сводку из него приведу ниже.

На графике продемонстрирован порядок изменения стоимости владения лицензиями за срок в 5 лет. Для тестовых данных выбран пакет лицензий, в составе которых 10 пользовательских лицензий с функциональностью Standard и за весь период владения не изменяется количество пользователей системы и не докупаются дополнительные объекты. Среднее изменение стоимости аренды лицензий взято на уровне 15-20% в год.

Как видно из графика за 5 лет использования системы стоимость владения выравнивается.

График построен на тестовых данных, поэтому он может отличаться от фактических, но концепцию отражает довольно наглядно. Как правило стоимость арендованных и закупленных лицензий выравнивается в течение 3,5-5 лет.

В качестве заключения к данной статье опишу некоторые рекомендации по закупке лицензий.

Рекомендации по закупке лицензий

• Для снижения рисков во время внедрения проекта – рекомендуется приобретать лицензии в Аренду, т.к. снижается риск больших инвестиций в никуда, в случае если проект не «взлетит». К сожалению, вероятность такого исхода всегда есть и лучше подготовиться;
• Во время внедрения нет необходимости брать в аренду пользовательские лицензии сразу на всех сотрудников компании, вполне достаточно арендовать для начала лицензии для ключевых сотрудников и при необходимости дозаказать необходимое количество;
• В случае с арендой в любой момент времени можно увеличить или уменьшить количество лицензий;
• После завершения проекта и запуска в промышленную эксплуатацию выгоднее отказаться от аренды и закупить лицензии по «классической» модели.

С уважением, Илья Карякин.
Партнер/Директор по развитию бизнеса. Mindcore.